Foire aux questions

  • Quels sont les avantages d’utiliser les services de PourToutDire?

    1. Vous ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches que vous trouvez longues,monotones ou ardues.

    2. Vous n’avez pas besoin d’aménager un espace de travail supplémentaire pour une adjointe administrative.

    3. Vous ne fournissez aucun équipement coûteux (ordinateur, imprimante, logiciels, etc.).

    4. Vous bénéficiez de services à la fine pointe de la technologie, sans les investissements requis en logiciels et formation.

    5. Votre adjointe n’est pas votre employée, vous ne vous préoccupez donc pas des déductions à la source, des avantages sociaux, des congés, etc.

    6. Vous pouvez mieux gérer les surcharges de travail lors de périodes de forte demande ou pour des projets spéciaux.

    7. Vous pouvez vous assurer de la confidentialité de certaines tâches puisqu’elles seront faites par une tierce partie liée par une entente de non divulgation.

  • Quelles sont les étapes usuelles d’une demande de service?

    1. Rencontre/entretien avec le client pour bien comprendre les besoins et proposer la meilleure solution au meilleur coût.

    2. Identifier les services spécifiques requis.

      • Exemple : Transcription d’un rapport de projet (12 pages manuscrites), avec
      • corrections orthographiques et grammaticales et une mise en page
      • de présentation.

    3. Établir le nombre d’interventions/révisions requises.

    4. Identifier le format de document à livrer.

    5. Établir l’échéancier (réception du document d’entrée, révision et remise finale).

    6. Identifier la/les personne/s-ressource/s chez le client pour :

        7. • la remise des données d’entrée;

        • toute question de clarification en cours de mandat; et

        • pour l’acceptation des travaux.

    7. Compilation des données et préparation de la soumission.

    8. Présentation de la soumission au client.